3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ
3.1. Цели, правовые основания и сроки Обработки Персональных данных
Оператор, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
*При указании категории субъекта «Контрагент» понимаются клиенты, партнеры, за исключением случаев, когда приведено уточнение.
№
Цель обработки персональных данных
Категория субъектов персональных данных
Категория ПД
Перечень ПД
Сроки обработки
Вид обработки персональных данных
Правовое основание обработки персональных данных
1
Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов
Контрагент (физ. лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) ИНН;
(3) номер контактного телефона;
(4) адрес электронной почты;
(1) Период действия договора;
(2) 5 лет по истечение срока действия договора;
(3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн
Смешанная
(1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
2
Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора
Представители уполномоченных органов
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) должность и звание;
(3) место работы;
(4) контактные данные.
(1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора
Смешанная
(1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона)
3
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора
Контрагент (физ. лицо)
Общие / иные / специальные
(1) ФИО;
(2) ИНН;
(3) номер контактного телефона;
(4) адрес электронной почты;
(5) банковские реквизиты
(1) Период действия договора
(2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором (в зависимости от предмета) (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн
Смешанная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
(2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1 ч.2 ст.10 Закона).
4
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор
Представитель контрагента
Общие / иные
(1) Ф.И.О;
(2) номер контактного телефона;
(3) адрес электронной почты;
(4) реквизиты доверенности на представителя.
(1) Период действия договора
(2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором
Смешанная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
5
Техническая поддержка и консультации
Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) контактный телефон;
(3) адрес электронной почты;
(1) Период действия договора
Автоматизированная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
6
Техническая поддержка и консультации
Представитель контрагента
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) контактный телефон;
(3) адрес электронной почты;
(4) реквизиты доверенности на представителя.
(1) Период действия договора
Автоматизированная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
7
Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов
Контрагент (физ. лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) ИНН;
(3) номер контактного телефона;
(4) адрес электронной почты;
(5) банковские реквизиты
(1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора
Автоматизированная
(1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона);
(2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона);
8
Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов
Представитель контрагента
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) номер контактного телефона;
(3) адрес электронной почты;
(4) реквизиты доверенности на представителя.
(1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора
Автоматизированная
(1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона);
(2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона);
9
Осуществление информационных и рекламных рассылок
Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо)
Общие / иные
(1) Адрес электронной почты
(1) До отзыва согласия на обработку данных
Автоматизированная
(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
10
Осуществление информационных и рекламных рассылок
Участник вебинара
Общие / иные
(1) Адрес электронной почты
(1) До отзыва согласия на обработку данных
Автоматизированная
(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
11
Организация и проведение мероприятий и вебинаров
Участник вебинара
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) адрес электронной почты
(3) контактный номер телефона
(1) До достижения цели обработки
(2) До отзыва согласия на обработку данных
Автоматизированная
(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
(2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
12
Организация и проведение мероприятий и вебинаров
Контрагент
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) адрес электронной почты
(3) контактный номер телефона
(1) До достижения цели обработки
(2) До отзыва согласия на обработку данных
Автоматизированная
(1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
(2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
13
Размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора
Контрагент (физ. лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) контактные данные;
(3) фотоизображение
(1) До отзыва согласия на обработку данных
Автоматизированная
(1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона)
14
Рассылка призов/подарков
Контрагент - Партнер (физ.лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) адрес проживания;
(3) номер контактного телефона;
(1) Период действия договора
Автоматизированная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
15
Регистрация личного кабинета
Контрагент/клиент (физ.лицо)
Общие / иные
(1) ФИО;
(2) адрес электронной почты
(1) Период действия договора
Автоматизированная
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)
(2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона)
3.1.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических Персональных данных.
3.1.2. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:
(1) установленных целей обработки персональных данных;
(2) сроков действия договоров с субъектами персональных данных и/или согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
(3) сроков, определенных нормативно - правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Принципы и условия Обработки Персональных данных Оператором.
3.2.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2.2. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных.
3.2.3. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Оператор выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.2.4. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев:
(1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие.
(2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц;
(4) Передача инициирована субъектом Персональных данных.
(5) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
3.3. Условия и ограничения обработки персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
3.3.1. Оператор, на основании отдельного согласия субъекта Персональных данных, осуществляет обработку некоторых категорий Персональных данных, разрешенных субъектом для распространения и предоставления доступа неограниченному кругу лиц посредством их размещения на сайте, в том числе в презентациях, статьях; в фото, аудио и иных произведениях; в рекламе в сети Интернет; в социальных сетях - в официальных группах или аккаунтах.
3.3.2. Персональные данные размещаются с целью (1) увеличения лояльности пользователей Сайтов и продуктов Оператора; (2) формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора; (3) продвижение продуктов Оператора, (4) а также любых связанных с указанными продуктами товаров, работ и услуг.
